(2)借貸記賬法的試算平衡。
有賬戶發(fā)生額試算平衡法和賬戶余額試算平衡法兩種。
不能通過試算平衡表發(fā)現(xiàn)的錯誤。
5.會計恒等式
會計恒等式改革了會計永衡公式,即“資金占用總額=資金來源總額”,取而代之以能夠體現(xiàn)企業(yè)作為法人的權(quán)利和義務的會計恒等式:“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”。
會計恒等式的數(shù)量關(guān)系:
會計等式(一)資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
即:資金運用=資金來源
該等式是會計記賬、核算的基礎,也是編資產(chǎn)負債表的基礎,它表明了股東與債權(quán)人兩者在企業(yè)的資產(chǎn)中到底占了多大份額。在負債不變時資產(chǎn)與所有者權(quán)益同方向變化。所有者權(quán)益不變時,資產(chǎn)就與負債同方向變化,而當所有者權(quán)益與負債都變化的時候,其資產(chǎn)的變化則等于兩者之和。
會計等式(二)收入-費用=利潤(或虧損)
即:得到的-付出的=賺的(或虧的)
企業(yè)的目標就是賺錢,只有取得的收入抵消為這筆收入所花的費用還有剩余,企業(yè)才算是盈利了。
會計等式(三)綜合式資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+收入-費用
企業(yè)在經(jīng)營中,“收入-費用=利潤”中的利潤就表明現(xiàn)金流入大于現(xiàn)金流出,也就是企業(yè)資產(chǎn)增多,從另一個方面說,這一時刻負債不變,賺與賠都是股東的。
新的所有者權(quán)益=舊的所有者權(quán)益+利潤=舊的所有者權(quán)益+收入-費用;而:新資產(chǎn)=負債+新所有者權(quán)益=負債+舊的所有者權(quán)益+收入-費用
第一個會計等式是反映企業(yè)資金運動的靜態(tài)狀況,也就是企業(yè)經(jīng)營中的某一天,一般是開始日或結(jié)算日的情況;而第二等式反映的是企業(yè)資金運動的情況,所有的資產(chǎn)都是為了賺錢,而資產(chǎn)一旦運用并取得收入時,資產(chǎn)就轉(zhuǎn)化為費用,收入減去費用即為利潤,又叫凈收益。凈收益又會作為資產(chǎn)用到下一輪的經(jīng)營,于是就產(chǎn)生了等式(三)。等式(三)并沒有破壞等式(一),當利潤分配后,分成股東收益和一部分交稅后,等式(三)便消失了,又成了等式(一)。所以會計六要素不管如何轉(zhuǎn)變,最后都會回到“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一等式。在實際工作中要是等式不平了,那就說明記賬有錯。
6.會計賬戶和會計科目
會計科目與賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的項目分類會計核算方法,兩者口徑一致,性質(zhì)相同,會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據(jù),會計賬戶是會計科目的具體運用。兩者的區(qū)別是:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu)問題;而會計賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
(1)賬戶的分類。
賬戶是根據(jù)會計科目設置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。設置賬戶是會計核算的重要方法之一。
同會計科目分類相對應,賬戶按其所提供的信息的詳細程度及統(tǒng)御關(guān)系不同分為總分類賬戶(簡稱總賬賬戶或總賬)和明細分類賬戶(簡稱明細賬),總賬也稱為一級賬戶會計核算方法,總賬以下的賬戶統(tǒng)稱為明細賬;按其所反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同分為資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。
(2)賬戶的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
賬戶分為左方(記賬符號為“借”),右方(記賬符號為“貸”)兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。資產(chǎn)、成本、費用類賬戶借方登記增加額,貸方登記減少額;負債、所有者權(quán)益、收入類賬戶借方登記減少額,貸方登記增加額。
賬戶中登記本期增加的金額,成為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,成為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額,余額按照時間不同,分為期初余額和期末余額。其基本關(guān)系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
上式中的四個部分也稱為賬戶的四個金額要素。
對于資產(chǎn)、成本、費用類賬戶:
期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
對于負債、所有者權(quán)益和收入類賬戶:
期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
賬戶的具體內(nèi)容包括賬戶名稱、記錄經(jīng)濟業(yè)務的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、增減金額和余額等。
(3)會計科目的分類。
會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的科目,稱為會計科目。
會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)御關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類,提供總括信息的會計科目,如“應收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類科目作進一步分類,提供更詳細更具體會計信息科目,如“應收賬款”科目按債務人名稱設置明細科目,反映應收賬款的具體對象。
會計科目設置應遵循的原則為合法性原則、相關(guān)性原則和實用性原則。
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