會計核算流程(建筑施工企業(yè)會計核算流程39730)

一、新賬的建立

一個項(xiàng)目開工,或者一個企業(yè)新建立,都面臨著建立新賬的問題。建立新賬并不難,通常先應(yīng)當(dāng)想好會計科目的設(shè)置問題。在做憑證的時候應(yīng)當(dāng)想好各科目應(yīng)當(dāng)怎么設(shè)置明細(xì)科目級數(shù)。是采用輔助核算好,還是直接在會計科目下設(shè)置明細(xì)科目好。

一般情況下,是如果涉及的往來單位較多,部門較多且穩(wěn)定或者項(xiàng)目較多的時候,應(yīng)當(dāng)采用輔助核算的方式(可以根據(jù)各會計科目的實(shí)際情況分別采用,并不需要同時具備)。否則,應(yīng)當(dāng)直接在會計科目下設(shè)置明細(xì)科目,簡化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來單位很多,項(xiàng)目多,部門也比較多且穩(wěn)定)采用輔助核算比較合適,而單一的項(xiàng)目賬,直接在會計科目下設(shè)置明細(xì)科目比較好。

根據(jù)各公司管理的不同,建筑企業(yè)的財務(wù)核算及管理分為本部集中管理(集權(quán)式,由公司直接編制財務(wù)報表)和項(xiàng)目單獨(dú)管理制(分權(quán)式,由公司總部匯總報表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個賬套,所有項(xiàng)目的賬務(wù)都在公司的同一賬套中處理,各項(xiàng)目只負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本報表并對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析。分權(quán)式管理是公司各項(xiàng)目單獨(dú)開設(shè)賬套。每個獨(dú)立的項(xiàng)目都設(shè)有單獨(dú)的銀行賬號并單獨(dú)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財務(wù)會計報表。最后由公司總部匯總各項(xiàng)目的財務(wù)報表。

集權(quán)式的優(yōu)點(diǎn)是公司總部可以隨時掌握公司各項(xiàng)目的成本情況,并對各項(xiàng)目成本實(shí)行實(shí)時監(jiān)控和動態(tài)管理,有利于公司加強(qiáng)財務(wù)管理。適用于公司本部及附

近項(xiàng)目較多的企業(yè)。缺點(diǎn)是對外地項(xiàng)目的核算資料可能不及時,不能及時準(zhǔn)確地反映公司財務(wù)狀況;不利于建筑企業(yè)的稅收籌劃

分權(quán)式的優(yōu)點(diǎn)是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項(xiàng)目部及時準(zhǔn)確的反映其財務(wù)狀況,有利于公司的稅收籌劃。缺點(diǎn)是容易造成項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力過大,滋生腐敗。如果項(xiàng)目財務(wù)人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強(qiáng)勢的話,不利于公司的財務(wù)管理。實(shí)行分權(quán)式要求公司對項(xiàng)目財務(wù)人員實(shí)行委派制。財務(wù)人員由公司考核,但要有相當(dāng)?shù)臋?quán)力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項(xiàng)目較多的施工企業(yè)。

不管采用哪種方式,都要注重強(qiáng)化公司和項(xiàng)目的財務(wù)管理,要能充分發(fā)揮財務(wù)部門核算、監(jiān)督、反映的職能。

二、會計科目的設(shè)置及核算內(nèi)容

建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認(rèn)上,和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準(zhǔn)則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理,與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討。

(一)工程施工相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項(xiàng)目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細(xì)科目。

1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本

在合同成本下,設(shè)置以下明細(xì)科目

(1)人工費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

(2)材料費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

(3)機(jī)械使用費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

(4)其他直接費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)(5)分包成本(項(xiàng)目/部門核算)(6)間接費(fèi)用

間接費(fèi)用下設(shè)下列明細(xì)科目

管理人員工資(項(xiàng)目/部門核算)

職工福利費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

固定資產(chǎn)使用費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

低值易耗品攤銷(項(xiàng)目/部門核算)

辦公費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

差旅費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

財產(chǎn)保險費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

工程保修費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

排污費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

勞動保護(hù)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

外單位管理費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

材料整理及零星運(yùn)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

材料物資盤虧及毀損(項(xiàng)目/部門核算)

取暖費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

其他費(fèi)用(項(xiàng)目/部門核算)

2、工程施工-毛利,核算工程毛利

具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設(shè)置這些會計科目。特別是間接費(fèi)用,有些不需要的可以不予以設(shè)置。

(二)機(jī)械作業(yè)該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨(dú)的設(shè)備管理部門為各項(xiàng)目提供設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用及內(nèi)部結(jié)算的臺班的核算。相當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設(shè)備設(shè)置單機(jī)核算,準(zhǔn)確核算每臺大型或者主要設(shè)備每個臺班的耗用成本。

通常情況下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細(xì)科目:

工資及附加(部門/設(shè)備核算)

燃料及動力(部門/設(shè)備核算)

折舊費(fèi)(部門/設(shè)備核算)

配件及修理費(fèi)(部門/設(shè)備核算)

間接費(fèi)用(部門/設(shè)備核算)

(三)應(yīng)收賬款

1、應(yīng)收工程款(往來單位核算)核算根據(jù)工程進(jìn)度報表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款

2、應(yīng)收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業(yè)應(yīng)收產(chǎn)品銷售貨款

3、應(yīng)收質(zhì)保金(往來單位核算)根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。

(四)應(yīng)付賬款

1、應(yīng)付購貨款(往來單位核算)核算應(yīng)付購貨款、設(shè)備款等。

2、應(yīng)付分包款(往來單位核算)核算應(yīng)付分包工程款

3、暫估應(yīng)付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(xiàng)(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。

4、應(yīng)付質(zhì)保金(往來單位核算)核算應(yīng)付分包單位的質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。

(五)工程結(jié)算(往來單位/項(xiàng)目核算)核算根據(jù)業(yè)主進(jìn)度報表簽證資料或者工程結(jié)算的款項(xiàng)。

(六)主營業(yè)務(wù)收入(手工賬可不用以下明細(xì)科目,只需按項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目即可)

1、目標(biāo)成本

目標(biāo)成本下設(shè)置以下明細(xì)科目

(1)人工費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

(2)材料費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

(3)機(jī)械使用費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

(4)其他直接費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

(5)間接費(fèi)用(項(xiàng)目/部門核算)

2、稅金(項(xiàng)目/部門核算)

3、勞動保護(hù)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

4、公司管理費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)

5、公司利潤(項(xiàng)目/部門核算)

其他會計科目的設(shè)置基本與其他行業(yè)的科目設(shè)置相差不大,不在此做專門的討論。

工程施工各明細(xì)科目的核算內(nèi)容:

1.人工費(fèi):是指直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項(xiàng)費(fèi)用,內(nèi)容包括:

(1)基本工資:是指發(fā)放給生產(chǎn)工人的基本工資。

(2)工資性補(bǔ)貼:是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的物價補(bǔ)貼,煤、燃?xì)庋a(bǔ)貼,交通補(bǔ)貼,住房補(bǔ)貼,流動施工津貼等。

(3)生產(chǎn)工人輔助工資:是指生產(chǎn)工人年有效施工天數(shù)以外非作業(yè)天數(shù)的工資,包括職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的工資,調(diào)動工作、探親、休假期間的工資,因氣候影響的停工工資會計核算流程,女工哺乳時間的工資,病假在六個月以內(nèi)的工資及產(chǎn)、婚、喪假期的工資。

(4)職工福利費(fèi):是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提的生產(chǎn)工人福利費(fèi)(根據(jù)生產(chǎn)工人工資總額提?。?。

(5)生產(chǎn)工人勞動保護(hù)費(fèi):是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的勞動保護(hù)用品的購置費(fèi)及修理費(fèi),徒工服裝補(bǔ)貼,防暑降溫費(fèi),在有礙身體健康環(huán)境中施工的保健費(fèi)用等。

(6)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)生產(chǎn)工人的養(yǎng)老金、失業(yè)金、生育保險、住房公積金等————新企業(yè)會計準(zhǔn)則增加內(nèi)容

2.材料費(fèi):是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用。內(nèi)容包括:

(1)材料原價(或供應(yīng)價格)。

(2)材料運(yùn)雜費(fèi):是指材料自來源地運(yùn)至工地倉庫或指定堆放地點(diǎn)所發(fā)生的全部費(fèi)用。

(3)運(yùn)輸損耗費(fèi):是指材料在運(yùn)輸裝卸過程中不可避免的損耗。

(4)采購及保管費(fèi):是指為組織采購、供應(yīng)和保管材料過程中所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:采購費(fèi)、倉儲費(fèi)、工地保管費(fèi)、倉儲損耗。

(5)檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi):是指對建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進(jìn)行一般鑒定、檢查所發(fā)生的費(fèi)用,包括自設(shè)試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)所耗用的材料和化學(xué)藥品等費(fèi)用。不包括新結(jié)構(gòu)、新材料的試驗(yàn)費(fèi)和建設(shè)單位對具有出廠合格證明的材料進(jìn)行檢驗(yàn),對構(gòu)件做破壞性試驗(yàn)及其他特殊要求檢驗(yàn)試驗(yàn)的費(fèi)用。

3.施工機(jī)械使用費(fèi):是指施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)以及機(jī)械安拆費(fèi)和場外運(yùn)費(fèi)。

施工機(jī)械臺班單價應(yīng)由下列七項(xiàng)費(fèi)用組成:

(1)折舊費(fèi):指施工機(jī)械在規(guī)定的使用年限內(nèi),陸續(xù)收回其原值及購置資金的時間價值。

(2)大修理費(fèi):指施工機(jī)械按規(guī)定的大修理間隔臺班進(jìn)行必要的大修理,以恢復(fù)其正常功能所需的費(fèi)用。

(3)經(jīng)常修理費(fèi):指施工機(jī)械除大修理以外的各級保養(yǎng)和臨時故障排除所需的費(fèi)用。包括為保障機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需替換設(shè)備與隨機(jī)配備工具附具的攤銷和維護(hù)費(fèi)用,機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)中日常保養(yǎng)所需潤滑與擦拭的材料費(fèi)用及機(jī)械停滯期間的維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用等。

(4)安拆費(fèi)及場外運(yùn)費(fèi):安拆費(fèi)指施工機(jī)械在現(xiàn)場進(jìn)行安裝與拆卸所需的人工、材料、機(jī)械和試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用以及機(jī)械輔助設(shè)施的折舊、搭設(shè)、拆除等費(fèi)用;場外運(yùn)費(fèi)指施工機(jī)械整體或分體自停放地點(diǎn)運(yùn)至施工現(xiàn)場或由一施工地點(diǎn)運(yùn)至另一施工地點(diǎn)的運(yùn)輸、裝卸、輔助材料及架線等費(fèi)用。

(5)人工費(fèi):指機(jī)上司機(jī)(司爐)和其他操作人員的工作日人工費(fèi)及上述人員在施工機(jī)械規(guī)定的年工作臺班以外的人工費(fèi)。

(6)燃料動力費(fèi):指施工機(jī)械在運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)中所消耗的固體燃料(煤、木柴)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電等。

(7)養(yǎng)路費(fèi)及車船使用稅:指施工機(jī)械按照國家規(guī)定和有關(guān)部門規(guī)定應(yīng)繳納的養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、保險費(fèi)及年檢費(fèi)等。

設(shè)置了“機(jī)械作業(yè)”科目的機(jī)械使用費(fèi)為企業(yè)設(shè)備管理部門向各工程項(xiàng)目部收取的機(jī)械臺班費(fèi),以上內(nèi)容只需在“機(jī)械作業(yè)”科目中核算即可。

4、其他直接費(fèi)(在預(yù)算上被稱為措施費(fèi))是指為完成工程項(xiàng)目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用。

包括內(nèi)容:

(1)環(huán)境保護(hù)費(fèi):是指施工現(xiàn)場為達(dá)到環(huán)保部門要求所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。

(2)文明施工費(fèi):是指施工現(xiàn)場文明施工所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。

(3)安全施工費(fèi):是指施工現(xiàn)場安全施工所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。

(4)臨時設(shè)施費(fèi):是指施工企業(yè)為進(jìn)行建筑工程施工所必須搭設(shè)的生活和生產(chǎn)用的臨時建筑物、構(gòu)筑物和其他臨時設(shè)施費(fèi)用等。

臨時設(shè)施包括:臨時宿舍、文化福利及公用事業(yè)房屋與構(gòu)筑物,倉庫、辦公室、加工廠以及規(guī)定范圍內(nèi)道路、水、電、管線等臨時設(shè)施和小型臨時設(shè)施。

臨時設(shè)施費(fèi)用包括:臨時設(shè)施的搭設(shè)、維修、拆除費(fèi)或攤銷費(fèi)。

(5)夜間施工費(fèi):是指因夜間施工所發(fā)生的夜班補(bǔ)助費(fèi)、夜間施工降效、夜間施工照明設(shè)備攤銷及照明用電等費(fèi)用。

(6)二次搬運(yùn)費(fèi):是指因施工場地狹小等特殊情況而發(fā)生的二次搬運(yùn)費(fèi)用。

(7)大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場及安拆費(fèi):是指機(jī)械整體或分體自停放場地運(yùn)至施工現(xiàn)場或由一個施工地點(diǎn)運(yùn)至另一個施工地點(diǎn),所發(fā)生的機(jī)械進(jìn)出場運(yùn)輸及轉(zhuǎn)移費(fèi)用及機(jī)械在施工現(xiàn)場進(jìn)行安裝、拆卸所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)和安裝所需的輔助設(shè)施的費(fèi)用。

(8)混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi):是指混凝土施工過程中需要的各種鋼模板、木模板、支架等的支、拆、運(yùn)輸費(fèi)用及模板、支架的攤銷(或租賃)費(fèi)用。

(9)腳手架費(fèi):是指施工需要的各種腳手架搭、拆、運(yùn)輸費(fèi)用及腳手架的攤銷(或租賃)費(fèi)用。

(10)已完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi):是指竣工驗(yàn)收前,對已完工程及設(shè)備進(jìn)行保護(hù)所需費(fèi)用。

(11)施工排水、降水費(fèi):是指為確保工程在正常條件下施工,采取各種排

水、降水措施所發(fā)生的各種費(fèi)用。

管理人員工資核算項(xiàng)目管理人員的工資及獎金

職工福利費(fèi)核算根據(jù)項(xiàng)目管理人員工資總額提取的職工福利費(fèi)

固定資產(chǎn)使用費(fèi)核算管理和試驗(yàn)部門及附屬生產(chǎn)單位使用的屬于固定資產(chǎn)的房屋、設(shè)備儀器等的折舊、大修、維修或租賃費(fèi)。

低值易耗品攤銷(或者工具用具使用費(fèi))核算指管理使用的不屬于固定資產(chǎn)的生產(chǎn)工具、器具、家具、交通工具和檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測繪、消防用具等低耗品的購置、維修和攤銷費(fèi)。

辦公費(fèi)核算項(xiàng)目部辦公用的文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水電、燒水和集體取暖(包括現(xiàn)場臨時宿舍取暖)用煤等費(fèi)用。

差旅費(fèi)核算項(xiàng)目職工因公出差、調(diào)動工作的差旅費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)和誤餐補(bǔ)助費(fèi),職工探親路費(fèi)會計核算流程,勞動力招募費(fèi),職工離退休、退職一次性路費(fèi),工傷人員就醫(yī)路費(fèi),工地轉(zhuǎn)移費(fèi)以及管理部門使用的交通工具的油料、燃料、養(yǎng)路費(fèi)及牌照費(fèi)。

工程保修費(fèi)核算項(xiàng)目質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)保修費(fèi)用

排污費(fèi)核算項(xiàng)目污物清理、環(huán)保部門收取的環(huán)保費(fèi)等

勞動保護(hù)費(fèi)核算項(xiàng)目為職工購置的各項(xiàng)勞保用品費(fèi)用

外單位管理費(fèi)用核算支付給總包單位的管理費(fèi)

其他費(fèi)用(項(xiàng)目/部門核算)

1、關(guān)于成本的賬務(wù)處理:

分配工資獎金:

借:工程施工-合同成本-人工費(fèi)(生產(chǎn)工人工資獎金)

機(jī)械作業(yè)-工資及附加(機(jī)駕人員工資獎金)

工程施工-合同成本-間接費(fèi)用-管理人員工資(項(xiàng)目部管理人員工資獎金)貸:應(yīng)付工資

應(yīng)付職工薪酬——-新準(zhǔn)則變化內(nèi)容

領(lǐng)用原材料

借:工程施工-合同成本-材料費(fèi)

貸:原材料

臺班費(fèi)結(jié)算:

借:工程施工-合同成本-機(jī)械使用費(fèi)

貸:應(yīng)付賬款(外部單位)

機(jī)械作業(yè)(內(nèi)部設(shè)備管理部門提供的臺班)甲供料的賬務(wù)處理:

甲方撥付:

借:原材料-甲供材料-XX

貸:應(yīng)收賬款-應(yīng)收工程款-XX單位

領(lǐng)用時:

借:工程施工-合同成本-材料費(fèi)

貸:原材料-甲供材料XX

業(yè)主方代扣稅金的賬務(wù)處理:

借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交XX稅

貸:應(yīng)收賬款-應(yīng)收工程款-XX單位

項(xiàng)目專門借款發(fā)生的利息:

借:工程施工-合同成本-其他直接費(fèi)

會計核算流程

貸:銀行存款(新準(zhǔn)則新增內(nèi)容)

委托加工物資的賬務(wù)處理(適合鋼結(jié)構(gòu)制作等委托項(xiàng)目)

撥付物資時:

借:委托加工物資

貸:原材料-XX材料

支付加工費(fèi)時:

借:委托加工物資

貸:銀行存款(應(yīng)付賬款)收回加工物資:

借:原材料-XX

貸:委托加工物資

領(lǐng)用的賬務(wù)處理同原材料。

2、分包核算專題

工程分包和勞務(wù)分包在施工企業(yè)都比較普遍,勞務(wù)分包比較單一,核算比較簡單,不在此做具體介紹。

工程分包不僅涉及到工程成本,還涉及到與對方的往來的核算,以及與業(yè)主方的一些聯(lián)系。通常情況下,分包方是以總承包方的名義參與工程施工,但由于在工程中有很多具體的情況需要面對,也需要與總承包方及時結(jié)算。

通常情況下,總承包方會要求分包方根據(jù)工程形象進(jìn)度編制工程形象進(jìn)度報表,由總承包方對其進(jìn)行審核后,扣減相關(guān)其他費(fèi)用后再予以支付。

涉及到的主要賬務(wù)處理如下:

1)、分包成本的確定

總承包方財務(wù)部門根據(jù)審定后的工程進(jìn)度報表,列支工程成本。平常工程進(jìn)度報表一般要求不是很嚴(yán)格,只要不超過合同總金額,財務(wù)部門就可以根據(jù)審定后的工程進(jìn)度報表做成本列支。這時總承包方應(yīng)當(dāng)要求分包方出具建安發(fā)票。

借:

工程成本-合同成本-分包成本-XX項(xiàng)目

貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位

2)、分包方領(lǐng)取材料的核算

領(lǐng)取材料通常有兩種方式,一種是直接抵分包單位工程款處理,另一種是分包方購買總承包方的原材料,總承包方做收入或者視同銷售處理。通常情況下,按第一種方式進(jìn)行處理,有利于稅收的籌劃。第二種方式不可取,除非總承包方的確存在該種原材料的銷售,并且不能區(qū)分這些材料竟是構(gòu)成工程實(shí)體還是銷售。這一點(diǎn)在稅局的認(rèn)可比較關(guān)鍵。

領(lǐng)用時:

借:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位

貸:原材料-XX材料

分包單位領(lǐng)用甲供料的處理:

借:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位

貸:原材料-甲供材料-XX材料

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