財務(wù)費用是企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用。具體包括的項目內(nèi)容有:利息支出、匯兌損益、相關(guān)的手續(xù)費、以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。為了有助于分析決策獲或確定無形資產(chǎn)的價值等等,企業(yè)對財務(wù)費用進行分析是很有必要的。但很多時候企業(yè)的費用分析不夠直觀,難以滿足管理層多維的分析需求,且需要財務(wù)人員定期重做費用報表財務(wù)費用分析,操作繁瑣不說,若是集團企業(yè),管理層想看整個集團的歷史財務(wù)費用狀況,財務(wù)人員整合數(shù)據(jù)便需要花費大量的時間精力,更難以及時地呈現(xiàn)給領(lǐng)導以便支持分析決策......
那么假設(shè)管理層想通過直觀的數(shù)據(jù)深入分析財務(wù)費用項目的狀況,該如何做財務(wù)費用項目分析?
我們可以將財務(wù)項目數(shù)據(jù)進行圖形化的展示,如下所示:
如圖,通過直觀的圖形化展示,管理層可從多個維度(時間、機構(gòu)等)出發(fā),對財務(wù)費用項目等進行交叉分析,從而快速了解企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運作等。
例如,我們可以選擇任意的財務(wù)費用項目,查看其各個年度及各子公司的費用變化趨勢、結(jié)構(gòu)占比等,當管理層對某些費用數(shù)據(jù)有疑慮時財務(wù)費用分析,可繼續(xù)查看其某一公司、某一年份的費用變化趨勢等;
也可從時間或公司等維度出發(fā),靈活對財務(wù)費用項目進行聯(lián)動過濾分析等,相應(yīng)的分析結(jié)果便可快速呈現(xiàn),方便管理層及時對財務(wù)費用數(shù)據(jù)進行分析。
顯然,定期重做這些費用報表,對于財務(wù)人員來說,繁瑣且工作量大。但借助BI設(shè)計出這樣圖形化的財務(wù)費用項目分析報表(直接對接用友、金蝶等),財務(wù)人員可通過自定義更新數(shù)據(jù)設(shè)置,讓財務(wù)費用數(shù)據(jù)自動更新,便無需次次手動重做財務(wù)費用報表,減少許多繁瑣的工作量,也能及時、準確地將財務(wù)費用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給領(lǐng)導,使得其快速掌握企業(yè)分財務(wù)費用狀況。
當然,上述圖表僅供參考,可按需另行設(shè)計。
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