財務(wù)報表分析工作審計案例分析對財務(wù)報表進(jìn)行分析的方法有很多財務(wù)報表審計,分析的切入點(diǎn)也各不相同。常 見的分析方法包括:縱向?qū)Ρ确治龊蜋M向?qū)Ρ确治觥?v向?qū)Ρ确治?主要是針對同一編報主體,不同會計期間財務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢來揭 示編報主體的財務(wù)狀況;橫向?qū)Ρ确治鲋饕菍Σ煌巿笾黧w之間 的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過修正得到可比數(shù)據(jù),在分析研究的基礎(chǔ) 上揭示該編報主體的財務(wù)狀況。 這兩種分析方法都是建立在獲取充分、恰當(dāng)財務(wù)信息的基礎(chǔ)之 上的。使用橫向?qū)Ρ蓉攧?wù)分析方法時,在對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行修正求取 可比信息的過程中,要求獲取有效財務(wù)信息的量特別大?,F(xiàn)實經(jīng)濟(jì) 生活中就大部分中小企業(yè)而言,由于管理及信息披露不充分等方面 的原因,獲取有效財務(wù)信息的渠道很有限,可以賴以進(jìn)行分析的財 務(wù)數(shù)據(jù)資料也很少,常見的財務(wù)報表分析方法的局限性非常明顯。 二、從審計視角進(jìn)行財務(wù)報表分析的優(yōu)勢 財務(wù)報表審計,是通過運(yùn)用專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗對財務(wù)報表 進(jìn)行審計并發(fā)表審計意見,旨在提高財務(wù)報表的可信賴程度。報表 使用者可以根據(jù)財務(wù)報表和審計意見對財務(wù)報表編報主體未來生存 能力、管理層的經(jīng)營效率和經(jīng)營效果做出判斷。在審計的組織方式 中,循環(huán)法將財務(wù)報表分成不同的循環(huán),將緊密聯(lián)系的交易種類和 賬戶余額歸入同一循環(huán)中,按業(yè)務(wù)循環(huán)組織實施審計。
由于編報主 體業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模不同,業(yè)務(wù)循環(huán)的劃分也不盡相同,通常可分 為:銷售與收款循環(huán)、采購與付款循環(huán),生產(chǎn)與存貨循環(huán)、人力資 源與工薪循環(huán)、籌資與投資循環(huán)等。 不能獲取充分財務(wù)數(shù)據(jù)信息的情況下,探索中小企業(yè)財務(wù)報表 分析的思路,可以借鑒審計組織方式中業(yè)務(wù)循環(huán)的理念,對編報主 體各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分類。各個業(yè)務(wù)循環(huán)中涉及的會計科目,由于 彼此之間存在緊密聯(lián)系,任何一個會計科目出現(xiàn)異常情況,循環(huán)內(nèi) 的其他關(guān)聯(lián)科目常常也會表現(xiàn)出來,從而方便查找問題所在,總結(jié) 出財務(wù)管理方面的規(guī)律,實現(xiàn)高效管理。 三、實例分析 在財會實務(wù)工作中,作為企業(yè)的財務(wù)人員,可能會遇到這樣的 情況:公司領(lǐng)導(dǎo)班子開會,董事長拿出一份收購戰(zhàn)略方案,讓銷售 部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、人事部門、財務(wù)部門研究討論,問大 家從市場營銷的角度、從企業(yè)產(chǎn)能的角度、從生產(chǎn)工藝技術(shù)保障的 角度、從人力資源儲備的角度、從財務(wù)運(yùn)營的角度,分別討論收購 這家企業(yè)可能會面臨哪些問題,有哪些利弊? 假設(shè)我們拿到這樣一份財務(wù)報表(見表1、表2): 財務(wù)報表附注介紹的情況是: 公司(非上市公司)成立于2004 12月正式營 業(yè),主營賓館住宿業(yè)務(wù),現(xiàn)有客房88 間,旅游管理部門評定為2 級酒店。
賬面固定資產(chǎn)原值179.65 萬元,其中:彩電、床墊支出 30 萬元,中央空調(diào)、家具支出 49.65 萬元,外墻裝修、招牌及消防系 統(tǒng)支出 45 萬元,購置裝修材料及給付室內(nèi)裝修費(fèi)用 55 萬元,固定 資產(chǎn)采用直線法按五年計提折舊。被套、床單、枕巾等低值易耗品 五五攤銷,本年末已報廢 10 萬元。庫存商品主要包括香煙、礦泉 水、碗面等,無逾期變質(zhì)情況,金額維持在 萬元左右。公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,現(xiàn)任總經(jīng)理已任職 拿到這樣一份財務(wù)報表,董事長向各部門經(jīng)理介紹,A公司的投 資人沒有賓館住宿行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗,將 公司全權(quán)交予總經(jīng)理管理,但對一直未盈利的情況很不滿意,卻也提不出有效的解決方 案,因此決定退出這個行業(yè)。董事長問財務(wù)部門經(jīng)理:“從財務(wù)的 角度看,這家公司有沒有收購的價值?”這個時候,財務(wù)經(jīng)理能掌握 的信息資料可能僅僅只有一份財務(wù)會計報表,從常規(guī)的財務(wù)比率分 析,可以得出這樣一組數(shù)據(jù): =736890.16/575 383.21=128.07% 資產(chǎn)負(fù)債率超過 100%,說明企業(yè)的債務(wù)已經(jīng)超過了股東的投 資,債權(quán)人的利益無法得到保障。就 公司情況而言更加嚴(yán)重,所有者權(quán)益-16.15 萬元,換言之,股東的投資在 年的經(jīng)營中已經(jīng)消耗殆盡。
盈利能力指標(biāo)凈利潤是負(fù)值,所有與凈利潤有關(guān)的指標(biāo)計算出的數(shù)值也都是 負(fù)值。 顯然運(yùn)用常規(guī)財務(wù)報表分析方法得出的數(shù)據(jù),反映 公司的財務(wù)狀況確實不容樂觀,各項數(shù)據(jù)指標(biāo)都不是很好,是否就因此可以 下結(jié)論,認(rèn)定A 公司的財務(wù)狀況嚴(yán)重惡化,沒有投資價值了? 用審計的理念,再次梳理分析A公司的財務(wù)狀況 (1)投資與籌資循環(huán) 實收資本 實收資本是投資與籌資循環(huán)中資金來源的重要內(nèi)容。A 公司股 東的出資為 50 萬元,而固定資產(chǎn)投資原值為 179.65 萬元,這說明 股東的出資與資產(chǎn)規(guī)模存在不匹配現(xiàn)象,嚴(yán)重程度達(dá)到 1:3.59,這 種不匹配的直接后果就是資產(chǎn)負(fù)債表反映出債務(wù)大大超過所有者權(quán) 益。從這個現(xiàn)象可以了解到 公司的資本運(yùn)營模式,就是用別人的錢投資,待經(jīng)營過程中產(chǎn)生凈現(xiàn)金流量時償付投資產(chǎn)生的資金缺 口,這就造成了資產(chǎn)負(fù)債率超過 100%的局面。A 公司的這種資本 運(yùn)營模式,就是俗稱的“借雞下蛋”。 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)是投資與籌資循環(huán)中資金使用的重要內(nèi)容。A 公司固 定資產(chǎn)投資 179.65 萬元,這些經(jīng)營設(shè)備、設(shè)施,在高頻率使用的條 件下,正常的使用壽命應(yīng)該是多少年呢?這需要做一個初步評估。
彩 電、床墊支出 30 萬元,賓館酒店業(yè)使用的彩電由于開關(guān)頻繁及室內(nèi) 經(jīng)常清潔空氣潮濕度大,對電器設(shè)備的使用壽命有較大影響,床墊 經(jīng)過 損壞的程度會比較嚴(yán)重,但由于88 間客房的彩 電、床墊沒有全部報廢,相當(dāng)一部分仍在使用,因此,此類固定資 產(chǎn)按殘值估算約為 萬元;中央空調(diào)、家具支出49.65 元,中央空調(diào)由于住客無法直接接觸,正常使用壽命可以達(dá)到 10 年或以上, 家具維護(hù)得好也不容易損壞,偶爾受損也是磕碰導(dǎo)致外部油漆脫 落,重新噴漆維修的成本也不高,正常使用壽命可以達(dá)到 10 公司不變更經(jīng)營范圍及重新裝修的情況下,只支付維護(hù)費(fèi)用,不需另外支付費(fèi)用,按經(jīng)營期限 10 計算,資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)該只攤銷一半成本,客房室內(nèi)裝修裝飾投入55 萬元,平均每間客房的投入 55 萬元88 間=6250 元/間,這種 費(fèi)用的裝修水平,只夠支付刮膩子、洗手盆、毛巾架、地磚等簡單 初裝修費(fèi)用 而簡單初裝修的劣勢在于不夠豪華,優(yōu)勢在于不容易過時陳舊,與 星級酒店的定位基本吻合,室內(nèi)裝修保守的估算使用壽命還有將近1/3。 由此,可以得這樣的結(jié)論:A 公司之所以出現(xiàn)虧損的局面,直 接原因是固定資產(chǎn)的折舊年限與實際固定資產(chǎn)的使用年限不符造成 49.65萬元1/2+外裝修 45 萬元1/2+內(nèi)裝修 55 萬元1/ 3=69.66 萬元。
低值易耗品 酒店住宿行業(yè)周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品包括被套、床單、枕巾等 用品,稱之為布草。雖然低值易耗品在資產(chǎn)負(fù)債表的存貨科目反 公司從事的是酒店住宿行業(yè),持有布草目的是為了維系正常經(jīng)營活動,因此也可將其劃分為投資與籌資業(yè)務(wù)循環(huán)。布草質(zhì)量 的信息也是評價A 公司是否具有收購價值的一個重大指標(biāo)。 資產(chǎn)負(fù)債表存貨項目期初余額 16.72 萬元,期末余額 17.86 元。財務(wù)報表附注介紹的:低值易耗品五五攤銷核算,本年末報廢低值易耗品10 萬元;商品金額維持1 萬元左右,由此可以推算出, 期末舊布草價值為: (存貨期初余額16.72 萬元-商品1 萬元-本年報廢布草10 萬元) =5.72萬元2=11.44 萬元 2009 年新購置布草的價值為: (存貨期末余額 17.86 萬元-商品 萬元一期末舊布草5.72 萬元) =11.14萬元2=22.28 萬元 公司資產(chǎn)負(fù)債日布草總值為11.44 萬元+22.28 萬元=33.72 年以下的新布草占所有布草的比例為66.07%,換言 公司布草投資33.72 萬元,股東投資僅有 50 萬元的情況,再 次反映出A 公司股東的出資與經(jīng)營規(guī)模不匹配的信息。
從投資與籌資循環(huán)的兩個重要項目:固定資產(chǎn)和存貨可以看 出,由于股東出資與 公司資產(chǎn)規(guī)模不匹配,造成資產(chǎn)負(fù)債率偏高的現(xiàn)象。因此,要了解一家企業(yè),不能簡單的看股東投入了多少資 金,資產(chǎn)負(fù)債率是多少,而應(yīng)該對維持企業(yè)整體運(yùn)營所需的資金有 一個客觀評估。 (2)人力資源與工薪循環(huán) 在用人方面是否為企業(yè)的發(fā)展儲備了人才,人力資源管理是否 成功,也是評價一家企業(yè)的重大指標(biāo)。 公司資產(chǎn)負(fù)債表中“應(yīng)付工資”項目期初余額1.04 萬元,期 末余額 1.04 萬元,應(yīng)付工資余額是當(dāng)月結(jié)算發(fā)放上月職工工資的反 映,期末余額沒有出現(xiàn)異常波動,說明 公司沒有拖欠職工工資的情況,從工薪管理的角度看,A 公司沒有出現(xiàn)財務(wù)狀況惡化的跡 財務(wù)報表附注中介紹的“公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,現(xiàn)任總經(jīng)理已任職 公司在人力資源管理方面關(guān)系順暢,沒有遭遇人才瓶頸;“公司年平均住宿 收入穩(wěn)定”的經(jīng)營管理狀況,透露出 年的經(jīng)營,已經(jīng)建立了相對成熟穩(wěn)定的營銷管理模式財務(wù)報表審計,有穩(wěn)定的客戶資源,這種經(jīng) 營積累,不是一家新辦公司馬上就可以實現(xiàn)的,是A公司的優(yōu)勢。 通過以上兩個業(yè)務(wù)循環(huán)的分析,可以看出 公司雖然資產(chǎn)負(fù)債表日賬面虧損 66.15 萬元,但與實際情況并不相符,實際情況是 公司已經(jīng)實現(xiàn)盈利,由于A公司開業(yè)前5 年每年計提的折舊約為30 多萬元,在保持現(xiàn)有管理模式的狀況下,可以預(yù)見,A 公司下一年 度將實現(xiàn)賬面盈利約30 萬元。
四、結(jié)束語 財務(wù)報表分析的方法有很多,不能僵化、孤立的局限于某種方 法。本文列舉實例所用的分析方法,也只是一種解讀企業(yè)財務(wù)狀況 的手段。經(jīng)濟(jì)生活千變?nèi)f化,必須通過深入細(xì)致的調(diào)查研究,以及 日常對財務(wù)專業(yè)知識的積累,才能做到活學(xué)活用。作為會計從業(yè)人 員,面對財務(wù)報表無聲的數(shù)據(jù),只有成功的透過財務(wù)報表數(shù)據(jù)的表 象,撥開遮擋住真實財務(wù)狀況的面紗,透析財務(wù)報表編報主體真實 的財務(wù)狀況,掌握其中最真實、最容易被人忽略的財務(wù)情況,才能 把握經(jīng)濟(jì)生活的主動權(quán)。
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