【摘要】財(cái)務(wù)是一個企業(yè)生存發(fā)展的支柱力量。在自動化、智能化高度發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新成為眾多企業(yè)競相實(shí)施的舉措。由于財(cái)務(wù)在整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中的獨(dú)特地位，財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險控制受到企業(yè)管理者的廣泛關(guān)注，成為企業(yè)風(fēng)險管理的重要內(nèi)容。本文通過分析信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征，結(jié)合企業(yè)風(fēng)險控制理論，分析了財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)風(fēng)險控制的影響。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 信息化 風(fēng)險控制
1.財(cái)務(wù)管理信息化概述
1.1財(cái)務(wù)管理信息化的概念
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要組成部分財(cái)務(wù)型風(fēng)險管理技術(shù)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快發(fā)展的基石。是指依靠現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的能夠用財(cái)務(wù)語言表述的信息進(jìn)行數(shù)字化處理，通過數(shù)據(jù)分析、控制整合等一系列專業(yè)的手段，指導(dǎo)決策者做出正確的決策。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，以企業(yè)的信息化建設(shè)為前提。通過智能管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等專業(yè)的軟件系統(tǒng)財(cái)務(wù)型風(fēng)險管理技術(shù)，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的信息化轉(zhuǎn)型。
1.2財(cái)務(wù)管理信息化的特征
1.2.1信息同步化。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)信息的同步。在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)領(lǐng)料、加工、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)網(wǎng)同步，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流以及物流信息的趨同。
1.2.1管理鏈條化。在生產(chǎn)高度自動化的時代，企業(yè)的管理也應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整，以適應(yīng)生產(chǎn)管理的需要。在激烈的市場競爭下，落后的管理往往成為限制企業(yè)發(fā)展的重要因素。為此，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，管理人員應(yīng)該更多的從企業(yè)整個生產(chǎn)銷售流程角度出發(fā)，而不應(yīng)該僅僅局限于資金、物資等一個方面，進(jìn)行資源的配置。
1.2.3資源集約化。財(cái)務(wù)管理的信息化打破了企業(yè)原有的相對固定的管理組織結(jié)構(gòu)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況，物盡其用，形成網(wǎng)絡(luò)化的管理體系，大大減少了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的中間環(huán)節(jié)，降低成本，達(dá)到信息更新快、反饋及時的效果，更有利于企業(yè)信息使用者進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)控制。
2.風(fēng)險控制理論
2.1風(fēng)險控制的內(nèi)涵
風(fēng)險控制，即企業(yè)管理者通過采取各種方法和措施，消除或者減少可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險的可能性，以降低企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險事件造成的損失。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，面對的風(fēng)險有很多，主要包括技術(shù)風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、財(cái)務(wù)風(fēng)險等。企業(yè)風(fēng)險影響其價值創(chuàng)造與保持。為保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，必須對其面對的風(fēng)險進(jìn)行合理的控制。
2.2風(fēng)險控制的方法
目前，常用的風(fēng)險控制的方法主要包括風(fēng)險回避、損失控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險保留等。一個企業(yè)采用什么樣的風(fēng)險控制手段，在很大程度上取決于企業(yè)管理者的風(fēng)險偏好類型以及企業(yè)所在的行業(yè)特征。一般而言，高風(fēng)險意味著高收益，當(dāng)企業(yè)管理者為風(fēng)險偏好型時，往往會接受風(fēng)險以獲取更大收益；而風(fēng)險厭惡型的管理者會拒絕風(fēng)險從而放棄部分由高風(fēng)險帶來的可能收益。
3.財(cái)務(wù)管理信息化對風(fēng)險控制的影響分析
3.1 傳統(tǒng)審查制度的功能被削弱
在傳統(tǒng)的管理機(jī)制下，企業(yè)物資的每一次轉(zhuǎn)移都需要經(jīng)過嚴(yán)格的把關(guān)，企業(yè)財(cái)會人員的權(quán)限被嚴(yán)格劃分開來。信息化打破這一傳統(tǒng)的管理模式，大部分的會計(jì)信息和原始數(shù)據(jù)都由計(jì)算機(jī)直接輸入系統(tǒng)。在這種情況下，傳統(tǒng)的審查制度就不能完全發(fā)揮出其原有的職能。如果系統(tǒng)設(shè)計(jì)不佳，其出現(xiàn)的錯誤或披露很難被發(fā)現(xiàn)。
3.2 對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全系數(shù)的要求大大提高
在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理活動中，企業(yè)主要依靠相關(guān)人員簽章等明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下，業(yè)務(wù)記錄只要通過登陸密碼、操作權(quán)限、操作日志等實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)信息的有效性在很大程度上受到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性的影響。
3.3有利于企業(yè)各部門間的信息溝通
管理信息系統(tǒng)的實(shí)施能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營過程數(shù)據(jù)的實(shí)時更新。在完善的信息系統(tǒng)的支持下，企業(yè)各部門員工能夠更加及時的獲取他們在風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險規(guī)避等方面需要的信息，有利于企業(yè)風(fēng)險控制的順利實(shí)施。
3.4借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)督
借助自動化辦公系統(tǒng)，依靠完善的計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制體系，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)督，提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。通過即時監(jiān)控，能夠幫助企業(yè)管理者盡早意識到其生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中存在哪些缺陷，并由此判斷這些缺陷可能導(dǎo)致哪些后果，進(jìn)而指導(dǎo)企業(yè)管理者采取相應(yīng)措施應(yīng)對風(fēng)險，達(dá)到將企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險控制在合理的范圍內(nèi)的目的。
信息化是科技發(fā)展和社會進(jìn)步的集中體現(xiàn)，是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然結(jié)果。隨著信息化的不斷深入，企業(yè)組織形式、管理模式、控制機(jī)制等都要進(jìn)行不斷變革，以適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展。一方面，信息化是企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)所能夠發(fā)揮的作用逐漸削弱，管理人員越來越依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)營管理和風(fēng)險控制；另一方面，信息化改變了傳統(tǒng)的組織與經(jīng)營模式，對企業(yè)風(fēng)險控制提出了新的挑戰(zhàn)。基于此，企業(yè)必須將利用互聯(lián)網(wǎng)與自身經(jīng)營現(xiàn)狀結(jié)合起來，形成自身獨(dú)特的競爭優(yōu)勢，使信息化在企業(yè)發(fā)展中真正起到促進(jìn)作用。
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